Цитата дня:

Время - это материал, из которого состоит наша жизнь.
Бенджамин Франклин.
Показаны сообщения с ярлыком тайм-мененжмент. Показать все сообщения
Показаны сообщения с ярлыком тайм-мененжмент. Показать все сообщения

вторник

Как получать максимум пользы от каждого прожитого дня?

Успешные люди всегда имеют цели и планы на жизнь.
Каждый день делаются маленькие дела
и со временем количество переходит в качество.

Кто-то из мудрых.
 «Что-то вроде делал(а) целый день, а куда время ушло — непонятно». Так можно описать стиль жизни современного человека. Крутишься как белка в колесе, а результатов или никаких, или очень… не очень.

И как разорвать этот порочный круг? Когда уже давно нет ни свободного времени, ни видимых результатов? Как максимально результативно использовать те 24 часа, которые природа щедро отпускает абсолютно каждому человеку на этой прекрасной планете.

Вот несколько советов по извлечению пользы из каждого прожитого дня, которые смогут помочь абсолютно любому человеку. Во всяком случае, я так думаю.

1. Всегда составлять план на следующий день. Казалось бы очень простое правило.
И многие ли пишут ежедневные планы? Досужие американцы выяснили, что этим занимаются примерно от 3-х до 5-ти процентов всего населения. Исследования проводились в нескольких странах, но процент везде оставался неизменным. И, как ни странно, именно примерно 3% населения Земли аккумулируют примерно 50% богатств, накопленных всем человечеством. Несправедливо? А по-моему очень даже справедливо!
Итак, план, планирование, планировщик — главные проводники к успеху. Любому. Что бы Вы ни задумали, всего можно достичь, если составить план достижения Этого и следовать ему.
А начать надо с самого простого, составлению плана на завтрашний день.
Кстати, не обязательно составлять это жесткое, поминутное планирование каждого дня. Сколько Вы сможете прожить в жестком расписании, не имея до этого привычки… жить по жесткому расписанию. Два, три, максимум четыре дня. Проверено уже не раз. И стойкое отвращение к любому планированию вообще останется очень надолго. На первое время достаточно составлять список дел, которые надо сделать в течении дня по любому и ещё несколько дел, если останется время.
Кстати, если у Вас нет времени на то, чтобы составить план на следующий день, этим надо заняться незамедлительно, прямо сейчас. Тогда и свободное время появится.

2. Делать что-то непривычное, страшное, то, что неодобряют другие. Это важно, очень важно! Это как раз то, что отличает успешных людей от остальной «серой массы». «Общественное мнение» сегодня формируется политическими и торгово-промышленными группами, которым нужно сделать Вас не счастливым и богатым, а наоборот, несчастным и бедным. Такими людьми управлять проще. И средства на это оболванивание выделяются колоссальные! Именно поэтому СМИ втискивают в общественное сознание такой ограниченный круг интересов — мода, спорт, туповатые развлечения, негативные сенсации. А в мире так много всего необычного, интересного и позитивного! Почувствуйте себя, как Алиса в стране чудес. Сходите на фильм, на который бы Вы никогда не пошли, попробуйте сделать то, чего всегда боялись. Может, Вы всегда хотели сделать нечто, что осуждается в Вашем близком кругу. Так сделайте это! Вот увидите, большинство страхов живут лишь в Вашей голове! Если регулярно делать пугающие и необычные Вас действия, взгляд на мир будет всё более реалистичным, а выводы и действия точнее. Вот такой великий жизненный парадокс.

3. Выделять время для успокоения (релаксации). Хватит ныть и переживать, позаботьтесь о своём душевном здоровье, оно Вам ещё пригодится. Если Вы злы, разочарованы и не знаете чем заняться, сделайте себе что-нибудь приятное и, одновременно полезное. Так не бывает? Ещё как бывает! Займитесь делом, которое Вы делаете с таким удовольствием, что отключаетесь от реальности. Для меня это — ведение ежедневной развлекательной Интернет-газеты «Тви-перлы».  
Я читаю вперемешку новости, личные сообщения и всяческие приколы, цитаты и афоризмы, приходящие на мою тви-ленту и те фразы, что понравились мне публикую. Занимает это действо не более двух часов в день, вернее в вечер, а заряд позитива даёт на весь следующий день. Прекрасно заменяет многочасовое глядение в телевизор. Кстати, недавно проект вышел на самоокупаемость, т.е. кроме удовольствия он приносит ещё и деньги. Пока небольшие, но всё ещё впереди.

4. Помогать другим людям совершенно безвозмездно. «Что значит даром…», как говорила Мудрая Сова из мультфильма «Вини Пух». На самом же деле, кроме душевного подъёма, ощущения собственной важности и общественной полезности, такие действия часто приносят и материальную выгоду. Иногда очень материальную! А вот «помогание» с затаённой меркантильной целью чаще всего вызывает разочарование. Я, когда не удаётся помочь реально, публикую полезный совет в одном (или нескольких) из своих тематических блогов. И статьи на основе этих советов давно уже приносят регулярную и ощутимую прибыль. Кстати, эта статья тоже моя Вам безвозмездная помощь.

5. Делайте хотя бы одно дело, которое приближает Вас к Великой мечте. Если у Вас ещё нет Великой мечты, её надо придумать. И каждый делать маленький шажок, приближаясь к Этому. Я не знаю, какой будет этот шажок для Вас. Я сам выделяю от получаса до часа вдень на учёбу, приобретение специальных знаний, которые, надеюсь, приближают меня к моей Великой Мечте.

Время — это самая стабильная валюта всех времён и народов. Надеюсь, что прочитанные выше советы, преобразованные в реальные дела помогут Вам конвертировать валюту енту в личный успех по самому выгодному для Вас курсу.

Первый вклад в развитие своего личного успеха Вы уже сделали, просто прочитав эту статью.

А если Вы ещё и займётесь делом… у Вас обязательно всё получится!

Даже намного больше, чем Вы предполагаете.

Автор: Груздев Михаил.
Mailto: smeet007@bk.ru
http://rich-smeet.blogspot.com/

PS О том, сколько можно заработать на своих творческих способностях можно прочесть в статье-исследовании

суббота

10 способов увеличить производительность в 100 раз

Автор: Вячеслав Колдовский
Источник: http://koldovsky.com/blog/post/2008/01/10-ways-to-improve-productivity-100-times-and-more.aspx

Стоит ли этому верить?

   В заголовке нет шутки, подвоха или преувеличения.

Я поделюсь опытом, который начал накапливать еще в то время, когда учился на пятом курсе в двух вузах одновременно на дневном отделении (один из них закончил с красным дипломом и в зачетке не было ни одной оценки ниже «отлично», а во втором не получил красный диплом исключительно по чистому недоразумению), при этом приходилось работать на трех официальных работах (совмещать приходилось работу программиста, системного администратора с преподаванием для безработных), и не счесть сколько доводилось проворачивать разных «приработков», также занимался научной деятельностью с тем, чтобы попасть в аспирантуру: писал статьи, выступал на конференциях, участвовал и побеждал в олимпиадах, и к тому же еще строил отношения со своей будущей женой (а на это, поверьте, уходило больше всего времени).

Во всем этом круговороте событий мне удавалось оставаться на плаву, кроме себя самого не приходилось особо ни на кого рассчитывать, и при этом у меня тогда не было ни машины, ни ноутбука, ни даже мобильного телефона – устройств, с которыми непременно связывается значительное увеличение производительности. Ко всему этому жил я за пределами города, в котором учился и работал, а доступ в интернет имел исключительно эпизодический.

Именно в то время мне довелось на собственной шкуре испытать тайм-менеджмент и убедиться в том, что он реально работает, а когда слышал нытье однокурсников о том, что у них не хватает времени на какую-нибудь курсовую, и при этом они нигде не работали, и помимо учебы в одном вузе особо ничем не занимались, то было просто смешно.

С тех пор прошло уже достаточно много времени, в придачу к способности управляться с огромным потоком дел (поток, правда, в какой-то момент вполне сознательно пришлось сократить) я научился жить без спешки и цейтнота, стал вести курсы по тайм-менеджменту, пользующиеся хорошей репутацией у слушателей, на этих курсах делюсь своим опытом, самое ценное в котором, по моему мнению, заключается в том, что я не пересказываю советы из книжек, а говорю о том, действенность чего довелось установить самостоятельно методом проб и ошибок.
Определимся с терминологией

А что вообще следует понимать под производительностью? Действительно, давайте вначале разберем понятие «производительность» по отношению к труду. Открываем экономический словарь и читаем:

«Производительность труда - плодотворность, эффективность производственной деятельности людей, измеряемая количеством продукции (благ и услуг), произведенной в единицу рабочего времени (час, смену, месяц, год), или величиной времени, затрачиваемого на единицу продукции.»

Нам больше подходит второй вариант (после «или»), и к тому же, если речь идет об интеллектуальной деятельности, то о единицах продукции тоже говорить несколько неуместно, поэтому представим определение в такой форме:

«Производительность интеллектуального труда – величина времени, затрачиваемая на выполнение определенного объема работы».

При этом под увеличением производительности мы будем подразумевать сокращение времени на выполнение одного и того же объема работы.

Остался еще один не проясненный, но весьма важный момент: а что следует подразумевать под «объемом работы»? Будет ли сокращение времени в два раза на перекладывание бумаг из одной стопки в другую увеличением производительности в два раза? На самом деле ответ зависит от целей: если наша работа состоит в перекладывании стопок бумаг, тогда да, будет, но обычно процесс перекладывания бумаг является вспомогательным по отношению к нашим важным проектам и прямым образом на продвижение в выполнении проектов не влияет – тогда нет, не будет, в лучшем случае это будет означать совсем мизерное увеличение производительности, либо не повлияет на нее вовсе, если без перекладывания бумаг можно было обойтись.

Поэтому целесообразно будет сделать еще одно уточнение и представить наше определение следующим образом:

«Производительность интеллектуального труда – величина времени, затрачиваемая на выполнение определенного объема работы, необходимой для достижения поставленных целей».

На этом и остановимся.

Обещанные 10 способов

1. Занимайтесь только важными делами, избегайте не важных дел. Этот совет самый важный, чаще всего встречается в книгах по тайм-менеджменту и чаще всего игнорируется. Мало того – он помогает увеличению производительности не только в сотни, но и в неограниченно большое число раз: лучший способ сэкономить время на какой-то работе – это не делать ее вообще. Для того, чтобы избежать не важных дел нет универсальных советов, хотя более-менее действенные способы есть – но это тема отдельной статьи, которую напишу позже, следите за сайтом. Я сам, для того, чтобы понять, является ли то, чем я занимаюсь в текущий момент важным или нет, часто обращаюсь к своим жизненным целям и пытаюсь найти соответствие, если его нет, то пытаюсь бросить ненужное занятие как можно быстрее.
Еще помогает мысленно всегда делить работу на основную и вспомогательную. Можно часами проверять компьютер на вирусы, делать дефрагментацию, высвобождать свободное пространство на диске или подыскивать себе новый ноутбук – все это, конечно, полезно, но само по себе никак не приводит к достижению целей. Если вы замечаете, что занимаетесь вспомогательной работой в то время, пока простаивает основная, то самое время остановиться и переключиться на главное.

2. Старайтесь не делать работу сами, находите способы перепоручить ее другим. На минуту приостановитесь и задумайтесь – все ли из того, что вы делаете, следует делать самому? Нет ли способа перепоручить работу кому-то другому – бесплатно или за деньги? Если такие способы есть, то почему бы ими не воспользоваться? Нередко люди готовы помочь только ради доброго слова или утверждения своего авторитета как специалиста в определенной области. Так же просто потратить некоторую сумму денег и перепоручить какую-то работу профессионалу, чем тратить не нее свое время и энергию. Я знал одного человека, которого повысили до должности руководителя отдела, но он по инерции продолжал выполнять ту же работу, которой занимался ранее, плюс ко всему у него добавились обязанности руководителя – стоит ли говорить, что он никогда ничего не успевал, всегда перебывал в напряжении и все его считали плохим руководителем, хотя техническим специалистом он был отменным и с работой начальника тоже справился бы отлично, если бы понял, что «не делание» основной работы своими руками тоже входит в обязанности начальника.

3. Удаленно решайте проблемы, которые можно решить без личного присутствия. Многих людей с которыми я работаю, я никогда даже не видел. Личная встреча отличается самым высоким качеством передачи информации, но в то же время – самыми высокими накладными расходами времени. Если нет особой необходимости, то я предпочитаю общаться по телефону, e-mail или ICQ. Подобная беседа выходит гораздо более лаконичной, и за одну минуту можно решить вопрос, который в противном случае мог потребовать 2 часа с учетом времени на поездку, ожидание аудиенции, а также общению на сторонние темы, которых сложно избежать при личной встрече. Иногда, когда ко мне кто-то звонит с целью уточнить, есть ли я на месте, чтобы подойти и поговорить, я отвечаю, что собираюсь уходить, давай решим вопрос по телефону – в большинстве случаев действительно удается решить вопрос по телефону, а в лучшем случае – вопрос отпадает сам собой.

4. Не пытайтесь бежать впереди паровоза и старайтесь разумно расходовать свою энергию. Иногда, работая над каким-нибудь проектом в голову приходят мысли, которые нужны будут на будущей стадии работы, но сейчас они никак не помогают, а скорее отвлекают. Если такая мысль пришла – запишите ее в какой-нибудь список, связанный с проектом и выбросьте из головы. Алан Лакейн советует в минуты отвлечения и простоя задавать себе вопрос: «Как лучше всего использовать время сейчас?», а Девид Аллен советует постоянно не упускать из виду ответ на вопрос «Какое следующее действие для работы над проектом?» - если будете постоянно задавать себе эти вопросы и находить ответы, то время будет расходоваться рационально и вы будете работать над, что нужно именно сейчас. К тому же люди очень часто забывают, что нужно учитывать не только время, но и энергию, и им удается так измотаться по пустяковым вопросам, что важными делами они не могут заниматься не по причине нехватки времени, а потому, что у них просто нет для этого сил.

5. Не занимайтесь самообманом. Перфекционизм – типичный самообман. Иногда мы пытаемся «вылизать», довести до совершенства уже выполненную работу, когда на самом деле это совершенно не нужно. Обычно подобное происходит тогда, когда мы подсознательно боимся переключиться на сложную и пугающую нас задачу. Если вы замечаете, что пытаетесь изобразить нужную работу, когда на самом деле это не так, то самое время покончить с ней и перейти к тому, что на самом деле ждет вашего внимания. Здесь уместно вспомнить историю (не помню источник): в один научно-исследовательский институт направили молодого ученого, который обратил внимание, что сотрудники института невероятно много времени тратят на то, чтобы затачивать карандаши, тогда он обратился к руководству с рацпредложением закупить каждому точилки для карандашей, чтобы существенно сократить время на это занятие. Каким же было его удивление, когда за это «рацпредложение» все сотрудники института его очень сильно невзлюбили: оказывается, в процессе затачивания карандашей они могли увиливать от работы, а теперь у них этого повода не было. Задумайтесь, нет ли у вас какого-нибудь занятия, которое вроде бы и «по работе», но на самом деле ничто иное, как способ от нее увильнуть – например, почитать новости в интернете?

6. Исключите отвлекающие факторы. Я терпеть не могу ICQ, потому что соблазн отвлечь человека, чтобы просто «поболтать» очень велик, также я не люблю, когда люди звонят на мобильный, не имея для этого серьезного повода (возможно, кто-то из них прочитает эту запись и сообразит, о чем я намекаю). Я обожаю e-mail, потому что загрузить почтовый клиент и проверить, не появились ли новые сообщения можно именно тогда, когда у вас появляется для этого время. В любой интеллектуальной работе существует фактор «погружения» - т.е. определенные затраты времени, которые необходимо понести для того, чтобы начать эффективно работать над проектом. Это время может отличаться в зависимости от многих факторов, в том числе степени, с которой вас отвлекают или когда вы в последний раз работали над проектом. Но если человека прервать в процессе работы над проектом, то он не сможет подобно WinAmp моментально продолжить с того момента, когда пауза закончилась – ему нужно время для того, чтобы снова «погрузиться». Например, для программиста такое время может составлять в среднем от 5 до 20 минут, таким образом, если его отвлекать три раза в час каждые 20 минут на протяжении рабочего дня, то за этот день он может вообще ничего не сделать, и это совсем не преувеличение – лично мне знакома ситуация, когда за день такой «работы» не удавалось ни на шаг продвинуться в проекте.
Если выключить мобильный телефон (или перевести его в режим, когда будут доступны только VIP-абоненты), снять трубку или вытащить провод из настольного телефона, закрыть IM-клиент, выключить почтовую программу и закрыться в кабинете, то никакой катастрофы не произойдет – просто у вас появится возможность поработать продуктивно над важной задачей. Если своего кабинета у вас нет, и вас часто отвлекают ваши коллеги, то для того, чтобы от них избавиться есть хороший проверенный способ – купите хорошие, большие, возможно, студийные наушники и одевайте их тогда, когда хотите, чтобы вас не отвлекали. Слушать музыку в них или нет – ваше личное дело, но если вы будете делать вид, когда кто-то пытается с вами заговорить, что вы не слышите, то им это быстро надоест, и в конце-концов обращаться к вам будут редко и только с по-настоящему важными делами.
К отвлекающим факторам можно добавить пассивные предметы, за которые может случайно «зацепиться» глаз – журналы, записки, диски, открытые окна браузера и других программ (возможно, кое-что вы специально оставили на виду, чтобы об этом не забыть). Поверьте, лучше все это убрать из поля зрения, когда вы занимаетесь работой, чем получить нервный срыв из-за того, что так много всего навалилось и ничего не получилось сделать.

7. Старайтесь автоматизировать рутинные операции. Часто, выполняя по сто раз на день одни и те же операции мы об этом даже не задумываемся, а зря – вместо того, чтобы наматывать лишние метры мышиного пробега и нащелкивать удары на клавиатуре можно потратить некоторое время на то, чтобы сделать какой-нибудь макрос или просто записать последовательность нажатий клавиш, которые можно автоматически проиграть посредством специальной программы, например, Autohotkey.
Многие операции, выполняемые с помощью мыши можно выполнить из клавиатуры – получается гораздо быстрее. Сложно запоминать клавиатурные сочетания? Распечатайте список и повесьте рядом с рабочем местом (лучше, конечно, не прямо собой, а где-нибудь сбоку, чтобы не отвлекать внимание).

8. Сократите, а еще лучше вообще исключите бесполезные разговоры. Помните: можно либо совещаться, либо работать. Даже если начальник раздает указания, то эти указания не приводят к непосредственному продвижению в работе над проектом, продвижение обеспечивает только непосредственное выполнение необходимых для достижения цели проекта действий (и не всегда, заметьте, в соответствии с выданными указаниями). Кстати, вся управленческая деятельность сама по себе не приводит к достижению цели, поскольку относится к вспомогательной, а не к основной работе – можете ссылаться на меня, когда будете говорить начальнику, что своей болтовней он отвлекает вас от работы (правда, я не беру никаких дополнительных обязательств и не обещаю трудоустройство). Если вы сами являетесь инициатором бесполезных разговоров, то старайтесь сдерживать себя от порывов заговорить, помните: другие могут слушать вас только из вежливости, но никак не потому, что им интересно, или у них есть для этого время.

9. Научитесь определенную работу делать быстро. Если вы работаете за компьютером и не владеете методом слепого десятипальцевого набора текста, то вы зря тратите не только свое время, но также здоровье, электроэнергию и деньги вашей компании, которая могла бы нанять на ваше место человека с такими же навыками, но обладающего слепым набором. Надеюсь, что это не читает ваш начальник, но если вы являетесь сами начальником, то пора делать выводы. Сотрудников, кстати, заменять не обязательно – этот навык не дается от рождения, и даже самая быстропечатающая машинистка когда-то этому навыку обучалась. На самом деле обучиться совсем несложно, нужно просто заставить себя поупражняться со специальной программой (или походить на курсы). У меня на это ушло две недели, и хотя я еще не достиг в слепом наборе совершенства, но могу это делать достаточно быстро не глядя на клавиатуру, допуская при этом немного ошибок и, самое главное – успевать фиксировать мысли, которые приходят в голову.
Конечно, помимо быстрого набора текста существует множество работы, которую можно выполнять гораздо быстрее, чем вы делаете сейчас – иногда для этого нужно учиться, иногда использовать более производительные устройства, иногда достаточно просто переставить мебель, чтобы не бегать к принтеру, а управляться с ним не вставая со своего кресла.
Самое время оглянуться вокруг и подумать, чему бы еще можно научиться и что можно изменить? Может быть вы для работы с файлами используете «Проводник» Windows? Или на вашем рабочем месте стоит всего лишь один монитор? Если да – то есть повод задуматься об альтернативах.

10. И последний, очень важный совет: в любой работе необходимо обеспечить долговременную производительность, и во многом она зависит от вашего морального и физического состояния. Помните: здоровье прежде всего, и нет никакой на свете работы, которую следует обменивать на здоровье. Если вы не научитесь работать производительно и при этом не наносить вред своему здоровью, то грош цена такой «производительности». Некоторые люди не вполне понимают смысл своих слов, тогда я привожу более доходчивый пример: представьте, что обратились на фирму, которая платит деньги за то, что вы становитесь больны, стары, беспомощны – как много денег вы готовы обменять за это? Как правило, люди либо совсем не согласны на подобную сделку, либо называют сумму, которая никак не соотносится с их текущей зарплатой. В итоге становится понятно, что на их текущей работе нет никаких причин гробить здоровье, поскольку равноценной компенсации за него никто не предлагает.
Нужно помнить о регулярных перерывах, о правильном питании, физических упражнениях. Не следует увеличивать доступное рабочее время за счет сокращения выходных. Также следует комбинировать активный и пассивный отдых – первое позволяет отдохнуть эмоционально, но может быть изматывающим физически, а второе (попросту говоря – отоспаться) обеспечивает восстановление физических сил.

Приведенные советы на самом деле достаточно просты в освоении, возможно, кто-то даже усомниться в их действенности, это их право и я не буду с ними спорить – в соответствии с первым пунктом у меня нет на это времени. ;)


Если Вам понравилась статья,
подпишитесь на обновления по RSS.

Comments:

Михаил At: Груздев Михаил

Снимаю шляпу…

Добавить просто нечего…

Советую эти 10 советов распечатать и повесить на рабочем месте, чтобы они всегда были перед глазами.

Могу ещё посоветовать свою статью, опубликованную в известном Интернет-журнале «Школа жизни.ру»
«Как сэкономить времени больше, чем Вы можете себе представить?»

пятница

«Ошибка, которая страшнее Годзиллы, и как её избежать»

монстр крушащий Нью-Йорк       Автор: Андрей Беляков.
Источник: http://AndreyBelyakov.com/?smeet

В 2008 году я не ожидал увидеть хороших фильмов – большинство фильмов моих любимых режиссёров выходят в 2009 и 2010-м, да из-за забастовки сценаристов в Голливуде график премьер стал совсем жидким.

Однако судьба удивила меня – в январе я сходил на «Cloverfield» (в российском прокате фильм называется «Монстро») и фильм снёс мне башню. Такого эффекта присутствия в кино ещё не было!

На «Cloverfield» я ходил 2 раза, и обязательно куплю этот фильм на DVD.

Фильм этот потряс меня не только спецэффектами . За счёт повышенного реализма, он заставил по-настоящему почувствовать себя «в шкуре» героев.

А это, в свою очередь, натолкнуло на размышления о жизни – своей и других людей.

Главный герой фильма живёт на автопилоте, не задумываясь о том, куда его ведут его же решения. В роде бы он испытывает симпатию к девушке, но не задумывается, серьёзно ли это, и собирается по работе ехать в Японию.

«Проснуться» и задуматься о том, что для него действительно важно, его заставляет только нападение гигантского монстра на Нью-Йорк.

Это тоже очень реалистично. Большинство из нас может «разбудить» от нашего повседневного транса, снять с автопилота, только очень большая трагедия. Не грянет гром – мужик не перекрестится.

Но иногда бывает, что в такой момент менять свою жизнь уже поздно!

Мне лично по большой части не на что жаловаться в этом плане – я довольно чётко представляю, куда и зачем иду.

Но смотря «Cloverfield» я думал об очень многих людях, которых я знаю. Они вечно заняты чем-то и у них нет времени задуматься о том, куда они двигаются.

Сняться с автопилота не так то просто. Я хочу поделиться с Вами своими идеями о том, как это можно сделать.

1. Ставьте цели.

Очевидно, но это заставит Вас переоценить многие Ваши привычки.

2. Планируйте.

Говорят, что одна минута планирования экономит как минимум 10 минут работы. В реальности час планирования может сэкономить Вам ГОДЫ бесполезной растраты времени. О том, как лучше планировать, узнавайте из "Тайм-менеджмента для лентяев"
http://time.AndreyBelyakov.com/?smeet

3. Проводите время в тишине.

Каждый день проводите хотя бы полчаса, НЕ занимаясь ничем, не смотря телевизор и не слушая музыку или радио.

Это время помогает обдумать всё происходящее с Вами и оценить разные варианты дальнейших действий.

Кроме того, это поможет Вам оставаться в контакте с Вашей интуицией.

Говорят, что именно регулярной практике пребывания в тишине Махатма Ганди обязан своими великими свершениями.

4. Постоянно спрашивайте себя, чего Вы хотите достичь и к чему ведут Ваши действия.

Американский гуру соблазнения Дэвид ДиАнджело говорит: «С сегодняшнего дня Вашей целью в общении с женщиной должно стать создание влечения. У большинства мужчин нет цели в общении с женщинами, или есть цель просто 'быть собой' и 'узнать женщину лучше'».

В реальности то же самое верно везде.
Большинство людей общаются, спорят, выходят из дома, звонят по телефону, не имея конкретных целей. В итоге тратятся бесполезно или даже контр-продуктивно КОЛОССАЛЬНЫЕ объёмы времени. А на что-то полезное времени, как правило, просто не остаётся.

Очень много энергии люди тратят на бесполезные споры или волнение о вещах, которые они не могут контролировать, вместо того, чтоб изменить что-то в пределах своего контроля.

Начните наблюдать за собой и размышлять о последствиях своих действий – и Ваша продуктивность возрастёт драматически.

Хотите повысить её ещё больше? Кое-какие более продвинутые техники есть в аудио-курсе "Тайм-менеджмент для лентяев" и бонусах к нему (см. страницу
http://time.AndreyBelyakov.com/?smeet )

Психологи называют способность смотреть на свои действия и их последствия со стороны «наблюдающим эго». «Наблюдающее эго» считается одной из самых важных способностей психологически зрелого и эффективного человека.


Об авторе: Андрей Беляков - специалист в области универсальных законов, управляющих человеческим процветанием в бизнесе и жизни. В своём аудио-курсе "Продвинутое Достижение Целей Без Борьбы" он полностью раскрывает свою шокирующую формулу лёгкого достижения целей.

Узнайте все подробности по ссылке - http://goals-mp3.andreybelyakov.com/?smeet




воскресенье

Как стать повелителем времени?

повелитель времени

Автор: Виктория Бобылева
Источник: http://www.bizlife.us/2008/01/22/kak_stat_povelitelem_vremeni.html


В школе по математике у меня стояла твёрдая «пятёрка», а в университете «царица наук» благополучно обошла наш факультет стороной. Кто знает, может поэтому с математикой я не дружу. А может просто потому, что гуманитарий от природы... При написании статьи вспомнилась формула из школьного учебника: если А=Б, а Б=С, то А=С. Рискну предположить, что, если «время – деньги», а «деньги – это вода», то, быть может, время и вода – это одно и тоже?

К чему вся эта присказка? Да, всё к тому же… Ежедневно время уходит, как вода... Просыпаешься с утра, а в голове уже целый план действий на день, всё расписано до секунды. Вечером хватаешься за голову, понимаешь, что сделано немало, но, если бы ещё хотя бы пару часов… И снова задаёшься вопросом: ну почему в сутках всего 24 часа?

Вроде бы приоритеты расставлены, с задачами всё в порядке, умные книжки на тему «Как найти в сутках лишние 2 часа» прочитаны, а времени от этого больше не становится… Что же не так? Давайте попробуем взглянуть на проблему со стороны.

Ситуация 1. Просыпаемся с утра. Сладко потягиваемся и нежимся в постели…Так проходят 5-10 минут. «Подумаешь, зато спать уже не так хочется», – думаем мы… А потом ровно этих 5-ти минут как раз и не хватает, чтобы сесть в уезжающую перед носом маршрутку.

Совет. Попробуйте поставить будильник на 5-10 минут раньше обычного. Их вам хватит на то, чтобы спокойно пробудиться от сна и встать вовремя. Сначала будет непривычно, но к переменам организм адаптируется быстро. Только ни в коем случае не закрывайте глаза и не переставляйте будильник на 5, а потом ещё на 5 минут. Так недолго проспать!

Ситуация 2. Вечером мы так устаём, что уже некогда подумать о том, в чём же завтра пойти на работу. Утро вечера мудренее… А не тут-то было! С утра может возникнуть масса незапланированных моментов: молоко убежало, воду почему-то отключили, ребёнок капризничает и никак не хочет одеваться, а тут ещё и ключи куда-то пропали. В результате мы совершаем настоящий забег… по дому. Открываем шкаф. Достаём первую попавшуюся кофту, блузку, рубашку, брюки, джинсы, юбку и натягиваем их в спешке на себя. Откуда же здесь появится настроение, если самому(-ой) в зеркало страшно смотреться?

Совет. Продумываем гардероб на завтра всегда сегодня, как бы вы заняты не были… Это позволит вовремя заметить оторвавшуюся пуговичку, затяжку, пятнышко и т.д. А самое главное – подобрать гармоничный и сочетающийся наряд, в котором вы будете чувствовать себя комфортно, уютно и уверенно. Проверяем, всё ли в порядке с выбранной одеждой, стираем, гладим, поправляем недостатки… А завтра утром одеваемся с удовольствием и не опаздываем!

Подобных ситуаций у каждого из нас ежедневно насчитывается огромное количество. Перечислить абсолютно все в рамках одной статьи невозможно, да и есть ли в этом необходимость? Гораздо важнее понимать, что подобные приведенные в качестве примеров ситуации находятся в наших с вами руках. Поэтому следует научиться определять потенциальных похитителей нашего драгоценного времени и эффективно с ними бороться.

Итак, чтобы стать полноправным повелителем своего времени, предлагаю следующий план действий:

1) Решите для себя, хотите ли вы иметь гораздо больше свободных часов? Сколько именно? Для чего вам это нужно? (Чтобы уделить внимание детям, выучить иностранный язык, заняться спортом, сходить к косметологу и т.д.)...

2) Подумайте, что произойдет, если это время у вас появится? (запишусь в фитнес-клуб, начну занятия спортом и сброшу несколько лишних килограммов)…

3) Пересмотрите свой распорядок дня и найдите в нем изъяны, которые должны быть устранены. (На лекциях сижу в чате, а потом вечерами пытаюсь уловить связь в переписанных конспектах одногруппников)…

4) Задайте себе главный вопрос: что для меня важнее, мои мечты и желания или вредные привычки? Если вы найдете в себе силы отказаться хотя бы от одного отрицательного пункта в пользу положительного, поверьте, дело сдвинется с мертвой точки.

5) Прежде чем начать какое-то новое дело, оцените задачи, которые стоят перед вами. Определите, является ли это задание одним из тех, которое не терпит ожидания? Нужно ли это именно вам? Почему вы должны это делать?

6) Составляя список задач, постарайтесь учесть все основные моменты, но не доходите до абсурда. Незачем записывать в ежедневник всё до мелочей. Оставляйте вакантные места: для себя, семьи, отдыха. Иначе, загнав свою жизнь в жесткие рамки, рано или поздно можно ощутить полный цейтнот, в котором постоянно ни на что не хватает времени.

7) Помните, «делу время – потехе час»! Простые и знакомые слова, но их смысл глубокий и бесценный…

8) Контролируйте драгоценные минуты своей жизни, не пускайте все на самотек. Старайтесь взять от жизни всё, что в ваших силах. Ведь завтра на это уже может просто не найтись времени, а жизнь гораздо короче, чем кажется… По этому поводу я всегда вспоминаю стихотворение Агнии Барто «Отложу на потом». Дабы желающие не теряли время на поиски, цитирую ниже:

Что я страдаю
Над чистым листом?
Нет, я чертеж
Отложу на потом.

Ведь не приклеена
Я к чертежу?
Сбегаю к Шурке,
Секрет ей скажу.

Нет, я, пожалуй,
Секрет отложу,
Лучше я с книжкой
Часок посижу.

Книжка попалась –
Увесистый том,
Я отложила ее
На потом,

Снова страдаю
Над чистым листом...
Столько забот,
Все дела да дела...

Жалко, я ночь
Отложить не смогла.
Проспала!

Шагайте в ногу со временем и пусть его всегда на все хватает! Удачи вам и успехов!

=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=

среда

Используйте камерофон для ведения ToDo-листов.

Источник: http://lifehacker.ru/2007/10/10/use-your-cameraphone-as-a-visual-to-do-list/

Думаю, что мало кого сейчас можно удивить мобильным телефоном с фотокамерой. Уверен, что у большинства наших читателей он всегда под рукой. Так почему же не воспользоваться этим?

Составляйте списки дел, которые состоят не из текста, а из фотографий! Ведь это же гораздо проще и, самое главное, быстрее. Сфотографируйте перед походом в магазин, например, пустую масленку, чтобы не забыть купить масло. Снимки квитанций напомнят о том, что пора бы уже оплатить коммунальные услуги. Примеров ещё очень много.

После этого решайте сами, что делать со снимками. Steve Rubel, который предложил и каждый день использует визуальный список дел, отправляет фотографии с пометкой private на свой аккаунт в Flickr (это может быть любой фотосервис), пометив их тегом todo. Однако, можно и просто сохранить снимки в телефоне, главное, не забыть о том, что они есть! =)

Используйте свой мобильный телефон и экономьте время!

пятница

Как сэкономить времени больше, чем Вы можете себе представить?

«Опять ни на что не хватает времени…», «отстань, у меня нет на это времени». Людям, которые изо дня в день говорят окружающим (и себе, прежде всего) такие слова, я искренне сочувствую. Ведь они отказывают в общении самым близким людям, не делают дела, которые доставляют им удовольствие, да и разве это жизнь, когда ни на что не хватает времени!

Но почему? Резервы времени, хотя и не безграничны, но всё равно велики, просто огромны.

Вот перечень проверенных советов, которые позволяют экономить время тогда, когда…

1. Прежде всего, проведите анализ текущего положения вещей. Заведите себе дневник времени. Отмечайте в этом дневнике весь день, начало и конец дел, в комментариях добавляйте работоспособность по трехбалльной шкале (высокая, обычная, низкая) и настроение (можно смайликами). Можно также отмечать «пожирателей времени», но об этом дальше. Установите отчётный срок (у меня это вечер пятницы), когда я анализирую эффективность прошедших за неделю дел и строю графики работоспособности и настроения. Если у Вас эти графики повторяются из недели в неделю, то, старайтесь творческие дела перенести на период приподнятой работоспособности (и настроения, если это возможно), а монотонные или привычные дела делать в периоды с низкой работоспособностью.
2. Начинайте непривычные дела решительнее! Во-первых, Вы не успеете испугаться. Во-вторых, быстро получите первые результаты, по которым можно скоординировать усилия. Если для начала дела нужно собрать много информации, вспомните принцип Парето – 20% объективной информации дают 80% вероятности правильного решения. Остальную информацию соберёте в процессе выполнения дела.
А если у Вас на выполнение какого-то дела нет ни времени, ни сил, подумайте, как его перепоручить другим или не делать совсем.
3. Смотрите на жизнь с оптимизмом! Всё, что ни делается, всё к лучшему! Этим Вы сэкономите время и нервы, которые другие тратят на жалобы, переживания и истерики.
4. Используйте преимущество новых технологий. Про справочные данные и письма я уже не говорю. А вот покупки в Интернете решаются делать пока немногие. Но, даже в своём захолустье, я экономлю очень много времени и денег, покупая по Интернету. Чего уж говорить про жителей крупных городов. Курьерская доставка – великое изобретение!
5. Планируйте всё, что можно планировать! План – это построение будущего в настоящем! Пишите планы следующего дня, недели, месяца, года. План следующего дня лучше писать вечером и корректировать утром, на свежую голову. Совершенно необходимо набросать план перед любым трудным, да и просто непривычным делом.
6. Начав что-либо, постарайтесь сделать всё хорошо с первого раза. Со временем это войдёт в привычку. Переделки, кстати занимают времени не меньше, чем само дело.
7. Постепенно уменьшайте время на пустые разговоры, телевизор, компьютерные игры и другие пожиратели времени. Их (пожирателей) очень хорошо помогает выявить дневник из пункта 1.
8. Старайтесь совместить несколько дел одновременно, например, готовить еду и прослушивать познавательную лекцию или совместить обед и важный разговор. Это трудно только с самого начала. Если Вы будете делать это регулярно, это быстро перейдёт в привычку.
9. Всегда имейте при себе, что почитать или послушать, если Вы где-то задерживаетесь. Например, в очереди или автомобильной пробке.
10. Дома, на рабочем месте, да и везде старайтесь поддерживать порядок, чтобы не тратить время на поиски чего-то нужного. Грешен, этот пункт для меня – самый тяжёлый.
11. Учитесь читать быстро. В идеале лучше всего пройти тренинг по технике скорочтения.
12. Автомобилистам. Всегда ставьте машину там, где выезд гарантирован.
13. Излагайте свои мысли кратко и требуйте этого от других.
14. А ещё постоянно придумывайте свои, личные способы сэкономить время.
15. И главное! Избегайте общества людей, которые попусту тратят время! Эта болезнь очень заразна!

У меня всё.
Начинайте прямо сейчас и скоро Вы забудете фразу «У меня опять не хватило времени»!


Автор: Груздев Михаил.
Mailto: smeet007@bk.ru
http://time-smeet.blogspot.com