Успешные люди всегда имеют цели и планы на жизнь.
Каждый день делаются маленькие дела
и со временем количество переходит в качество.
Кто-то из мудрых.
«Что-то вроде делал(а) целый день, а куда время ушло — непонятно». Так можно описать стиль жизни современного человека. Крутишься как белка в колесе, а результатов или никаких, или очень… не очень.
И как разорвать этот порочный круг? Когда уже давно нет ни свободного времени, ни видимых результатов? Как максимально результативно использовать те 24 часа, которые природа щедро отпускает абсолютно каждому человеку на этой прекрасной планете.
Вот несколько советов по извлечению пользы из каждого прожитого дня, которые смогут помочь абсолютно любому человеку. Во всяком случае, я так думаю.
1. Всегда составлять план на следующий день. Казалось бы очень простое правило.
И многие ли пишут ежедневные планы? Досужие американцы выяснили, что этим занимаются примерно от 3-х до 5-ти процентов всего населения. Исследования проводились в нескольких странах, но процент везде оставался неизменным. И, как ни странно, именно примерно 3% населения Земли аккумулируют примерно 50% богатств, накопленных всем человечеством. Несправедливо? А по-моему очень даже справедливо!
Итак, план, планирование, планировщик — главные проводники к успеху. Любому. Что бы Вы ни задумали, всего можно достичь, если составить план достижения Этого и следовать ему.
А начать надо с самого простого, составлению плана на завтрашний день.
Кстати, не обязательно составлять это жесткое, поминутное планирование каждого дня. Сколько Вы сможете прожить в жестком расписании, не имея до этого привычки… жить по жесткому расписанию. Два, три, максимум четыре дня. Проверено уже не раз. И стойкое отвращение к любому планированию вообще останется очень надолго. На первое время достаточно составлять список дел, которые надо сделать в течении дня по любому и ещё несколько дел, если останется время.
Кстати, если у Вас нет времени на то, чтобы составить план на следующий день, этим надо заняться незамедлительно, прямо сейчас. Тогда и свободное время появится.
2. Делать что-то непривычное, страшное, то, что неодобряют другие. Это важно, очень важно! Это как раз то, что отличает успешных людей от остальной «серой массы». «Общественное мнение» сегодня формируется политическими и торгово-промышленными группами, которым нужно сделать Вас не счастливым и богатым, а наоборот, несчастным и бедным. Такими людьми управлять проще. И средства на это оболванивание выделяются колоссальные! Именно поэтому СМИ втискивают в общественное сознание такой ограниченный круг интересов — мода, спорт, туповатые развлечения, негативные сенсации. А в мире так много всего необычного, интересного и позитивного! Почувствуйте себя, как Алиса в стране чудес. Сходите на фильм, на который бы Вы никогда не пошли, попробуйте сделать то, чего всегда боялись. Может, Вы всегда хотели сделать нечто, что осуждается в Вашем близком кругу. Так сделайте это! Вот увидите, большинство страхов живут лишь в Вашей голове! Если регулярно делать пугающие и необычные Вас действия, взгляд на мир будет всё более реалистичным, а выводы и действия точнее. Вот такой великий жизненный парадокс.
3. Выделять время для успокоения (релаксации). Хватит ныть и переживать, позаботьтесь о своём душевном здоровье, оно Вам ещё пригодится. Если Вы злы, разочарованы и не знаете чем заняться, сделайте себе что-нибудь приятное и, одновременно полезное. Так не бывает? Ещё как бывает! Займитесь делом, которое Вы делаете с таким удовольствием, что отключаетесь от реальности. Для меня это — ведение ежедневной развлекательной Интернет-газеты «Тви-перлы».
Я читаю вперемешку новости, личные сообщения и всяческие приколы, цитаты и афоризмы, приходящие на мою тви-ленту и те фразы, что понравились мне публикую. Занимает это действо не более двух часов в день, вернее в вечер, а заряд позитива даёт на весь следующий день. Прекрасно заменяет многочасовое глядение в телевизор. Кстати, недавно проект вышел на самоокупаемость, т.е. кроме удовольствия он приносит ещё и деньги. Пока небольшие, но всё ещё впереди.
4. Помогать другим людям совершенно безвозмездно. «Что значит даром…», как говорила Мудрая Сова из мультфильма «Вини Пух». На самом же деле, кроме душевного подъёма, ощущения собственной важности и общественной полезности, такие действия часто приносят и материальную выгоду. Иногда очень материальную! А вот «помогание» с затаённой меркантильной целью чаще всего вызывает разочарование. Я, когда не удаётся помочь реально, публикую полезный совет в одном (или нескольких) из своих тематических блогов. И статьи на основе этих советов давно уже приносят регулярную и ощутимую прибыль. Кстати, эта статья тоже моя Вам безвозмездная помощь.
5. Делайте хотя бы одно дело, которое приближает Вас к Великой мечте. Если у Вас ещё нет Великой мечты, её надо придумать. И каждый делать маленький шажок, приближаясь к Этому. Я не знаю, какой будет этот шажок для Вас. Я сам выделяю от получаса до часа вдень на учёбу, приобретение специальных знаний, которые, надеюсь, приближают меня к моей Великой Мечте.
Время — это самая стабильная валюта всех времён и народов. Надеюсь, что прочитанные выше советы, преобразованные в реальные дела помогут Вам конвертировать валюту енту в личный успех по самому выгодному для Вас курсу.
Первый вклад в развитие своего личного успеха Вы уже сделали, просто прочитав эту статью.
А если Вы ещё и займётесь делом… у Вас обязательно всё получится!
Даже намного больше, чем Вы предполагаете.
Автор: Груздев Михаил.
Mailto: smeet007@bk.ru
http://rich-smeet.blogspot.com/
PS О том, сколько можно заработать на своих творческих способностях можно прочесть в статье-исследовании
вторник
Как получать максимум пользы от каждого прожитого дня?
четверг
Как поднять настроение перед скучной работой?
"Нет скучной работы, есть скучные люди." Джим Маккарти. 
Наверное у каждого было такое… Предстоит долгая, скучная и муторная работа. Скинуть её не на кого, придётся делать самому. Оттягивать тоже уже не получается… Надо начинать, а на душе кошки скребут… Делать ничего не хочется. Совсем. Ну как работать в таком состоянии.
Лезу в Гугл. Может там найду лекарство от болезни? Странно, но когда я сделал поисковые запросы в Гугл «Как поднять настроение перед скучной работой» и «Как поднять настроение перед работой», гуру всемирного поиска после некоторой задумчивости выдал «Нет результатов для…»
Как нет!
Такая серьёзная проблема и что, не освещалась ни разу!
Ладно, придётся самому, блин. Все лавры первопроходца заберу себе!
Ну что, начнём!
1. Первое и самое действенное средство, которое может быстро и надолго поднять настроение (изменить настрой) — это найти интерес в предстоящей работе. Пусть самый незначительный. Главное начать. Постепенно работа затянет и всё пойдёт как по маслу.
2. Включите любимую музыку. В наш век, когда MP3 плейер есть почти в каждом сотовом телефоне, таскать с собой подборку «поднимающей настроение» музыки не представляет трудности. Просто надо один раз тупо сесть и серьёзно заняться ентим важным делом. И потом просто не забывать «подпитывать себя» музыкальным позитивом.
3. Улыбнитесь. Очень трудно поднимать себе настроение с грустным лицом… Улыбайтесь через силу! Чем дольше, тем лучше! Посмотрите на себя в зеркало, рисуйте смайлики и улыбайтесь весёлым рожицам, вспомните что-нибудь хорошее, посмотрите или почитайте что-нибудь юморное, короче, найдите любой повод улыбнуться.
4. Пообещайте доставить себе удовольствие, когда работа будет сделана. Так Вы переключите мысли с неприятных и скучных действий (собственно работы) на результат — нечто желанное и приятное. Как вариант — можно разбить предстоящую работу на небольшие отрезки и придумать себе поощрение за каждую сделанную часть.
5. А может, Вам просто надо перекусить. Работа на голодный желудок всегда будет «долгой и нудной», Ваши мысли будут постоянно улетать куда-нибудь, например к ароматной чашечке кофе и бутербродику… Сьешьте… банан. Говорят, помогает. Кусочек шоколадки тоже может помочь. И сильно!
6. Дайте публичное обещание выполнить работу как можно скорее. И приступайте к работе немедленно! Правда, действует это мотивирующее не для всех. Но попробовать стоит. А вдруг поможет.
7. Да простят меня мужчины, на этот раз я обращаюсь только к женщинам. Хотя… Посмотрите на себя в зеркало. Подкрасьте губы, поправьте прическу... И обязательно скажите самой себе: «Я самая-самая!» Поможет. Проверено на моей жене.
8. А может, в помещении просто не хватает чистого воздуха, кислорода. Проветрите помещение, а если есть возможность, можно и прогуляться чуток. Кроме того, прогулка поможет упорядочить мысли, возможно, придут идеи как сделать работу быстрее и эффективнее.
9. Возможно, Ваше тело просто засиделось. Физические упражнения — хорошее средство лечения плохого настроения. Особенно, если работа предстоит сидячая. Встаньте, расправьте плечи. Сделайте несколько упражнений. Можно совместить разминку и прогулку, пользы будет ещё больше.
10. Если уж ни один из вышеперечисленных пунктов не помогает — разозлитесь. Мужчинам посоветую сделать несколько ударов кулаками в грудь, как разъяренная горилла. Только побеспокойтесь о том, чтобы этого никто не видел, а то могут и не понять.
И подумайте, неужели такая мелочь, как скучная работа может ввести Вас в уныние?
Нет конечно!
Управляющий тематическим порталом
"Как стать богатым без особых усилий?"
http://rich-smeet.blogspot.com/
PS Лента моих новостей в Твиттере
http://twitter.com/Smeet007
Присоединяйтесь!
Как перестать откладывать дела «на потом» и начать наконец?
«Откладывание делает легкое трудным, а трудное невозможным!»
Не знаю, кто это сказал, но попадание в самое «яблочко!»
В продолжении темы: «Сколько нужно собрать информации, чтобы начать зарабатывать в Интернете? »
Практически каждый человек сталкивался с синдромом «отложу на потом». Школьники откладывают выполнение домашних заданий, студенты начинают учить материал всей сессии в последнюю ночь… и протчая, протчая, протчая… Да, у каждого из нас есть сферы, где дела необходимые дела оттягиваются до последнего. И ничего хорошего их этого не случается. Скорее наоборот.
Этот тест проводили во многих странах и всегда получались примерно одинаковые результаты. Вот он:
Закончите предложения:
«Меня заставляет откладывать дела...»
«Промедление дает мне...»
Ну, как Вы ответите на эти вопросы?
Вот наиболее частые варианты ответов:
«Я откладываю дела, тяну резину, злюсь на себя за то, что приходится заставлять себя заниматься этим насильно».
«Промедление мне дает надежду на то, что есть возможность это дело не совершать.»
А совершать всё равно придётся… И, часто воображаемые ужасные последствия, которые придут в результате несделанного дела полностью парализуют любую работоспособность человека.
Конечно, промедление даёт какие-то выгоды (иначе зачем человекам было бы медлить…), но давайте подумаем, насколько несоизмеримы выгоды, которые дает промедление, с его последствиями. Да, может оно Вам чем-то послужило, вот только чем… Практически, плюсов в промедлении никаких, зато минусов…
Очень короткий тест не совсем в тему – объявлена викторина по теме, в которой Вы разбираетесь, но так себе, на среднем уровне. Приз… миллион! (В любой валюте). Времени на подготовку нет. Ну, Ваши действия?
а) соглашаетесь;
б) отказываетесь.
Так вот, психологи выяснили, что если Вы согласитесь и начнете вспоминать материал, объём и качество материала будет не в разы, а на порядки выше, чем без стимула. Только внимание! Стимул должен быть положительный (удовлетворение), а не отрицательный (наказание). Так вот давайте, придумаем сами себе свои стимулы для выработки очень хорошей привычки – «не откладывать на потом то, что можно сделать прямо сейчас».
Начнем с очевидного. Недостаточно ругать и наказывать себя (да и делать этого не стоит, так как есть более эффективные методы воспитания себя). Недостаточно просто озвучить факт и выявить природу промедления, необходимо найти средства избавления от него. Чтобы избавиться от привычки, прежде всего надо поверить в себя, поверить, что это вообще возможно. Затем, нужно убедить себя отказаться от неэффективного поведения в пользу более эффективного. Далее, надо затратить определенные усилия, иногда очень значительные!
Чтобы воспитать в себе новую привычку, нужны новые навыки и закрепить их помогут следующие упражнения.
1. Прежде всего то, что надо делать всегда! Устанавливать себе точный срок начала и конца работы, даже, когда этого можно и не делать.
2. Превратить неинтересное в интересное. Интерес поднимает самооценку, самооценка пробуждает дремлющие способности, способности повышают продуктивность, более высокая продуктивность дает более удовлетворительное удовлетворение (вот каламбурчик какой).
3. Превратить просто работу (даже неинтересную) в соревнование, пусть даже с самим собой. Условия соревнования и приз определите сами.
4. Выработать привычку делать определенные дела в определенное время. Этакий деловой режим дня. Начал точно в срок – поощрить себя. Так, чуть-чуть. Сделал быстрее или вовремя – поощрить тоже, уже побольше.
5. Кстати, одна из причин промедления – стремление сделать работу… суперсовешенной. И вот начинает человек «собирать информацию » и обдумывать, вместо того, чтобы просто приступить к делу. А давайте вспомним принцип Парето – 20% информации уже дают 80% нужных сведений для работы, остальное – просто потеря времени и других ресурсов, потому, что остальные 20% необходимых сведений Вы можете вычислить только в процессе практической работы. Самый простой план также сокращает и время поиска (собирания) информации и время её обработки.
Отсюда ещё один способ научиться начинать быстро – позвольте себе быть несовершенными. Просто практика – великий учитель и в следующий раз, с учетом опыта всё будет получаться лучше или намного лучше. Просто – научитесь радоваться малому и ободрять себя вовремя начатое и вовремя сделанное дело. Пусть даже результат получился несколько не таким, как хотелось.
6. Передать дело, которое Вам неинтересно кому-то, кто сделает его быстрее и лучше. За какое либо вознаграждение. А у Вас будет время… заняться более интересными делами. Только, плиз, контролировать не забывайте и подготовьте запасной вариант, если работа не будет выполнена. Так, на всякий случай.
А вот ещё и домашнее задание.
1. Отметьте, что вы себе говорите, оправдывая свое бездействие. Запишите. Перефразируйте все фразы «с точностью до наоборот».
2. Задайте себе вопрос: “Что произойдет, если я начну выполнять все необходимые дела вовремя, не откладывая их на потом?”
Подумайте и запишите все ответы, которые вам придут в голову.
Зачем это надо?
Если Вы сохраните эти записи на бумаге или компьютерном файле, потом, когда с началом работы будут трудности, перерастающие в оттягивание, просто прочитайте свои ответы.
Мотивация убойнейшая, по себе знаю!
Автор: Груздев Михаил.
Mailto: smeet007@bk.ru
http://rich-smeet.blogspot.com/
PS Если Вы давно собирались открыть в Интернете сво;;й бизнес, но до сих пор откладывали, сделайте это прямо сейчас. Чтобы ознакомиться с информацией жмите здесь.
суббота
Книга "Как сделать блог, который приносит деньги." Автор Михаил Груздев.
Вчера, в пятницу 13-го, (вот подфарило, блин!) зарегистрировал наконец авторство своей новой книги
С книгой прилагается пакет примерно из материалов для обучения и продвижения объёмом примерно 40 МБ.
Распространяется мною бесплатно, но в книге прописаны правила перепродажи, сумеете продать – ОК! За любую цену, которую считаете справедливой.
Я буду только рад за Вас.
Все подробности можно прочесть здесь:
http://biblioteka-rich.blogspot.com/2009/03/blog-post_13.html
Буду рад, если поделитесь этой новостью на блогах, форумах, в социальных сетях, Ваш авторитет от этого только вырастет, скорее всего, Вы будете первый, кто сообщит народу эту новость.
С уважением,
Груздев Михаил.
четверг
Как личный блог может помочь сформировать Ваш личный бренд?
Наверное многие слышали эту популярную песенку:
«Пу-пу-пу-пускай не все согласны,
Что мы здесь такие классные…
Но это не повод грустить!»
А вот постить – повод!
Почему это еще не все знают о Ваших великих достижениях и необычайно высоком профессионализме? Именно личный дневник, блог, и должен убедить этих несогласных. Но вот как быть, если эти… несогласные ну никак не хотят соглашаться? Как их убедить?
Конечно, всех не убедишь…, но перетащить на свою сторону часть сомневающихся вполне возможно.
Личный блог сегодня уже неотъемлемая часть имиджа профессионала в области IT. И во многих других, особенно смежных с IT областях, тоже! А завтра, очевидно, его, блог ентот, будут рассматривать одновременно с резюме и портфолио. Как говорил умный буржуйский блоггер, впоследствии приглашенный в газету «Таймс»: «Завтра никому уже никому не нужно будет ваше резюме. Гугл расскажет о Вас гораздо больше, чем самое полное резюме!»
Итак, о чем же писать-то, чтоб не было мучительно… Потом… Ведь «что написано пером, не вырубишь топором!». Особенно из сознания будущих клиентов, коллег и просто читателей.
1. Прежде всего, о своих успехах! Профессиональных, в том числе. Завершение сложного (и не только) проекта просто обязано отразиться в вашем личном блоге, если он, проект ентот, не представляет коммерческой тайны. Именно ваши успехи формируют не только портфолио (что это такое, надеюсь, объяснять не надо), но и формируют у читателей некий ореол профессионализма и доверия. Не у всех, правда, но у многих.
2. На вашем личном блоге, лучше на видном месте или на отдельной страничке должно быть опубликовано ваше кредо – свод жизненных правил и ценностей. Вам нужны клиенты. А клиентам нужна железная уверенность, что Вы решите их проблемы. А вот решение, выбрать Вас или другого составляются в том числе и на основании знания о вашей системе ценностей. Так зачем же клиенту придумывать её, эту систему! Вот она, написана… Читайте!
3. Высказывания профи вашего круга о себе, любимом. Не нужно только скромности, за неё не платят и, одновременно, бахвальства, хвастунам не доверяют. А любая репутация строится именно на доверии!
4. И высказывания довольных клиентов тоже, не помешают. Только, тут необходимо получить личное или официальное разрешение на публикацию и указать, опять же с согласия клиента, его контактные данные.
5. Если Вы давали интервью какому-нибудь авторитетному (или не очень) изданию, не надо целиком публиковать его в своём блоге, даже со ссылкой на источник. Люди в большинстве своём ленивы и по ссылке этой не кликнут. Зачем? Тут и так всё написано… Только вот, ваши личные ИМХО-посты и ответы на вопросы «корреспондента» просто перемешаются в его голове. А это возникновению доверия, обычно, не способствует. Ограничьтесь констатацией факта и дайте ссылку. Пусть читатель удостоверится, что это действительно так. Доверие к Вам только вырастет.
6. Публикуйте спорные вопросы из своей сферы деятельности и расскажите, какой Вы видите ответ. Лучше, в этой публикации вступить в спор, пусть и виртуальный, с каким-нибудь гуру из вашей профессиональной сферы. В чем Вы с ним согласны и, главное, чем не согласны. Особенно подчеркните расхождения во взглядах. Потом, этот пост можно разослать в профессиональные (для вашей сферы деятельности) Интернет-сообщества и частенько к нему, посту этому, возвращаться, комментируя… комментарии.
7. Скандалы, «наезды», обвинение в непрофессионализме – неотъемлемая часть сегодняшней профессиональной этики. К сожалению… Никогда не надо замалчивать скандалы и скандальчики. Потом только хуже будет, об этом всё равно узнают. Играйте на опережение – опишите ситуацию, как можно более нейтральнее, и выскажите свою точку зрения по этому поводу. Кстати, скандальчики такие, при некотором навыке, можно устраивать и самому! Реклама отменная! Только вот, не переборщить бы…
8. Человек существо недоверчивое… Он всегда сомневается. Пусть даже и не показывает это. Сделайте же так, чтобы с Вами можно было пообщаться «вживую». Как и когда с Вами можно будет пообщаться, а может быть и встретиться. Чем больше будет у клиента каналов связи, тем лучше!
9. Ну и не забывайте о личном. Рассказы о вашей семье, привычках, увлечениях тоже не будут лишними.
Итак, резюме.
Посты в личном, профессиональном блоге должны отвечать на следующие вопросы:
1. Какова моя система ценностей?
2. А что я такого знаю и умею, чего не знают и не умеют другие? Какие проблемы могу решать лучше (эффективнее) других?
3. Каковы мои профессиональные достижения?
4. Кто из авторитетов в моей области может это подтвердить?
5. Кто и каким образом может подтвердить качество моего товара (продуктов, услуг?)
6. На чем стоит сфокусироваться и что отбросить?
7. Что (и как) отвечать на «происки» конкурентов и недоброжелателей и при этом не распугать сомневающихся?
8. Где, как и когда можно пообщаться со мной «вживую»?
9. Что еще можно узнать людям обо мне, как об уникальной личности?
Ну, на этом закончу.
Главное – чувство меры!
Надеюсь, оно Вас не подведёт!
Автор: Груздев Михаил.
Mailto: smeet007@bk.ru
http://rich-smeet.blogspot.com/
Если Вам понравилась статья, прошу разместить её на своём сайте или блоге, сохранив авторский блок. Или послать ссылку на эту статью по Аське или электронной почте друзьям и знакомым.
Еще статьи в тему:
«Какие вопросы надо задать себе при формировании своего личного бренда?»
«Что такое личный брендинг и как он может облегчить Вашу жизнь?»
«Профессия – корпоративный блоггер.»
«Как сделать блог, который приносит деньги?»
пятница
Получил свою статью в рассылке от Гугла.
В гуловской рассылке "Клуб умных потребителей "
вчера пришла моя статья "Как жить лучше, тратя меньше?".
Авторство, естественно не указано, а указанный источник сайт
https://www.moneybookers.com
с платным членством и почти пятью миллионами пользователей.
"Ну, раз уж украли, значит понравилась статья." - успокойл меня Владимир Мао.
Я рад этому. Сколько народу получит теперь нужную им информацию.
С Гугловским-то размахом!
Ну, а кто не хочет платить за чтение моих статей
по денежной и предпринимательской тематике
идите сразу сюда, на сайт
"Как стать богатым без особых усилий?"
Вход бесплатный.
Выход тоже. ;-)
суббота
10 способов увеличить производительность в 100 раз
Автор: Вячеслав Колдовский
Источник: http://koldovsky.com/blog/post/2008/01/10-ways-to-improve-productivity-100-times-and-more.aspx
Стоит ли этому верить?
В заголовке нет шутки, подвоха или преувеличения.
Я поделюсь опытом, который начал накапливать еще в то время, когда учился на пятом курсе в двух вузах одновременно на дневном отделении (один из них закончил с красным дипломом и в зачетке не было ни одной оценки ниже «отлично», а во втором не получил красный диплом исключительно по чистому недоразумению), при этом приходилось работать на трех официальных работах (совмещать приходилось работу программиста, системного администратора с преподаванием для безработных), и не счесть сколько доводилось проворачивать разных «приработков», также занимался научной деятельностью с тем, чтобы попасть в аспирантуру: писал статьи, выступал на конференциях, участвовал и побеждал в олимпиадах, и к тому же еще строил отношения со своей будущей женой (а на это, поверьте, уходило больше всего времени).
Во всем этом круговороте событий мне удавалось оставаться на плаву, кроме себя самого не приходилось особо ни на кого рассчитывать, и при этом у меня тогда не было ни машины, ни ноутбука, ни даже мобильного телефона – устройств, с которыми непременно связывается значительное увеличение производительности. Ко всему этому жил я за пределами города, в котором учился и работал, а доступ в интернет имел исключительно эпизодический.
Именно в то время мне довелось на собственной шкуре испытать тайм-менеджмент и убедиться в том, что он реально работает, а когда слышал нытье однокурсников о том, что у них не хватает времени на какую-нибудь курсовую, и при этом они нигде не работали, и помимо учебы в одном вузе особо ничем не занимались, то было просто смешно.
С тех пор прошло уже достаточно много времени, в придачу к способности управляться с огромным потоком дел (поток, правда, в какой-то момент вполне сознательно пришлось сократить) я научился жить без спешки и цейтнота, стал вести курсы по тайм-менеджменту, пользующиеся хорошей репутацией у слушателей, на этих курсах делюсь своим опытом, самое ценное в котором, по моему мнению, заключается в том, что я не пересказываю советы из книжек, а говорю о том, действенность чего довелось установить самостоятельно методом проб и ошибок.
Определимся с терминологией
А что вообще следует понимать под производительностью? Действительно, давайте вначале разберем понятие «производительность» по отношению к труду. Открываем экономический словарь и читаем:
«Производительность труда - плодотворность, эффективность производственной деятельности людей, измеряемая количеством продукции (благ и услуг), произведенной в единицу рабочего времени (час, смену, месяц, год), или величиной времени, затрачиваемого на единицу продукции.»
Нам больше подходит второй вариант (после «или»), и к тому же, если речь идет об интеллектуальной деятельности, то о единицах продукции тоже говорить несколько неуместно, поэтому представим определение в такой форме:
«Производительность интеллектуального труда – величина времени, затрачиваемая на выполнение определенного объема работы».
При этом под увеличением производительности мы будем подразумевать сокращение времени на выполнение одного и того же объема работы.
Остался еще один не проясненный, но весьма важный момент: а что следует подразумевать под «объемом работы»? Будет ли сокращение времени в два раза на перекладывание бумаг из одной стопки в другую увеличением производительности в два раза? На самом деле ответ зависит от целей: если наша работа состоит в перекладывании стопок бумаг, тогда да, будет, но обычно процесс перекладывания бумаг является вспомогательным по отношению к нашим важным проектам и прямым образом на продвижение в выполнении проектов не влияет – тогда нет, не будет, в лучшем случае это будет означать совсем мизерное увеличение производительности, либо не повлияет на нее вовсе, если без перекладывания бумаг можно было обойтись.
Поэтому целесообразно будет сделать еще одно уточнение и представить наше определение следующим образом:
«Производительность интеллектуального труда – величина времени, затрачиваемая на выполнение определенного объема работы, необходимой для достижения поставленных целей».
На этом и остановимся.
Обещанные 10 способов
1. Занимайтесь только важными делами, избегайте не важных дел. Этот совет самый важный, чаще всего встречается в книгах по тайм-менеджменту и чаще всего игнорируется. Мало того – он помогает увеличению производительности не только в сотни, но и в неограниченно большое число раз: лучший способ сэкономить время на какой-то работе – это не делать ее вообще. Для того, чтобы избежать не важных дел нет универсальных советов, хотя более-менее действенные способы есть – но это тема отдельной статьи, которую напишу позже, следите за сайтом. Я сам, для того, чтобы понять, является ли то, чем я занимаюсь в текущий момент важным или нет, часто обращаюсь к своим жизненным целям и пытаюсь найти соответствие, если его нет, то пытаюсь бросить ненужное занятие как можно быстрее.
Еще помогает мысленно всегда делить работу на основную и вспомогательную. Можно часами проверять компьютер на вирусы, делать дефрагментацию, высвобождать свободное пространство на диске или подыскивать себе новый ноутбук – все это, конечно, полезно, но само по себе никак не приводит к достижению целей. Если вы замечаете, что занимаетесь вспомогательной работой в то время, пока простаивает основная, то самое время остановиться и переключиться на главное.
2. Старайтесь не делать работу сами, находите способы перепоручить ее другим. На минуту приостановитесь и задумайтесь – все ли из того, что вы делаете, следует делать самому? Нет ли способа перепоручить работу кому-то другому – бесплатно или за деньги? Если такие способы есть, то почему бы ими не воспользоваться? Нередко люди готовы помочь только ради доброго слова или утверждения своего авторитета как специалиста в определенной области. Так же просто потратить некоторую сумму денег и перепоручить какую-то работу профессионалу, чем тратить не нее свое время и энергию. Я знал одного человека, которого повысили до должности руководителя отдела, но он по инерции продолжал выполнять ту же работу, которой занимался ранее, плюс ко всему у него добавились обязанности руководителя – стоит ли говорить, что он никогда ничего не успевал, всегда перебывал в напряжении и все его считали плохим руководителем, хотя техническим специалистом он был отменным и с работой начальника тоже справился бы отлично, если бы понял, что «не делание» основной работы своими руками тоже входит в обязанности начальника.
3. Удаленно решайте проблемы, которые можно решить без личного присутствия. Многих людей с которыми я работаю, я никогда даже не видел. Личная встреча отличается самым высоким качеством передачи информации, но в то же время – самыми высокими накладными расходами времени. Если нет особой необходимости, то я предпочитаю общаться по телефону, e-mail или ICQ. Подобная беседа выходит гораздо более лаконичной, и за одну минуту можно решить вопрос, который в противном случае мог потребовать 2 часа с учетом времени на поездку, ожидание аудиенции, а также общению на сторонние темы, которых сложно избежать при личной встрече. Иногда, когда ко мне кто-то звонит с целью уточнить, есть ли я на месте, чтобы подойти и поговорить, я отвечаю, что собираюсь уходить, давай решим вопрос по телефону – в большинстве случаев действительно удается решить вопрос по телефону, а в лучшем случае – вопрос отпадает сам собой.
4. Не пытайтесь бежать впереди паровоза и старайтесь разумно расходовать свою энергию. Иногда, работая над каким-нибудь проектом в голову приходят мысли, которые нужны будут на будущей стадии работы, но сейчас они никак не помогают, а скорее отвлекают. Если такая мысль пришла – запишите ее в какой-нибудь список, связанный с проектом и выбросьте из головы. Алан Лакейн советует в минуты отвлечения и простоя задавать себе вопрос: «Как лучше всего использовать время сейчас?», а Девид Аллен советует постоянно не упускать из виду ответ на вопрос «Какое следующее действие для работы над проектом?» - если будете постоянно задавать себе эти вопросы и находить ответы, то время будет расходоваться рационально и вы будете работать над, что нужно именно сейчас. К тому же люди очень часто забывают, что нужно учитывать не только время, но и энергию, и им удается так измотаться по пустяковым вопросам, что важными делами они не могут заниматься не по причине нехватки времени, а потому, что у них просто нет для этого сил.
5. Не занимайтесь самообманом. Перфекционизм – типичный самообман. Иногда мы пытаемся «вылизать», довести до совершенства уже выполненную работу, когда на самом деле это совершенно не нужно. Обычно подобное происходит тогда, когда мы подсознательно боимся переключиться на сложную и пугающую нас задачу. Если вы замечаете, что пытаетесь изобразить нужную работу, когда на самом деле это не так, то самое время покончить с ней и перейти к тому, что на самом деле ждет вашего внимания. Здесь уместно вспомнить историю (не помню источник): в один научно-исследовательский институт направили молодого ученого, который обратил внимание, что сотрудники института невероятно много времени тратят на то, чтобы затачивать карандаши, тогда он обратился к руководству с рацпредложением закупить каждому точилки для карандашей, чтобы существенно сократить время на это занятие. Каким же было его удивление, когда за это «рацпредложение» все сотрудники института его очень сильно невзлюбили: оказывается, в процессе затачивания карандашей они могли увиливать от работы, а теперь у них этого повода не было. Задумайтесь, нет ли у вас какого-нибудь занятия, которое вроде бы и «по работе», но на самом деле ничто иное, как способ от нее увильнуть – например, почитать новости в интернете?
6. Исключите отвлекающие факторы. Я терпеть не могу ICQ, потому что соблазн отвлечь человека, чтобы просто «поболтать» очень велик, также я не люблю, когда люди звонят на мобильный, не имея для этого серьезного повода (возможно, кто-то из них прочитает эту запись и сообразит, о чем я намекаю). Я обожаю e-mail, потому что загрузить почтовый клиент и проверить, не появились ли новые сообщения можно именно тогда, когда у вас появляется для этого время. В любой интеллектуальной работе существует фактор «погружения» - т.е. определенные затраты времени, которые необходимо понести для того, чтобы начать эффективно работать над проектом. Это время может отличаться в зависимости от многих факторов, в том числе степени, с которой вас отвлекают или когда вы в последний раз работали над проектом. Но если человека прервать в процессе работы над проектом, то он не сможет подобно WinAmp моментально продолжить с того момента, когда пауза закончилась – ему нужно время для того, чтобы снова «погрузиться». Например, для программиста такое время может составлять в среднем от 5 до 20 минут, таким образом, если его отвлекать три раза в час каждые 20 минут на протяжении рабочего дня, то за этот день он может вообще ничего не сделать, и это совсем не преувеличение – лично мне знакома ситуация, когда за день такой «работы» не удавалось ни на шаг продвинуться в проекте.
Если выключить мобильный телефон (или перевести его в режим, когда будут доступны только VIP-абоненты), снять трубку или вытащить провод из настольного телефона, закрыть IM-клиент, выключить почтовую программу и закрыться в кабинете, то никакой катастрофы не произойдет – просто у вас появится возможность поработать продуктивно над важной задачей. Если своего кабинета у вас нет, и вас часто отвлекают ваши коллеги, то для того, чтобы от них избавиться есть хороший проверенный способ – купите хорошие, большие, возможно, студийные наушники и одевайте их тогда, когда хотите, чтобы вас не отвлекали. Слушать музыку в них или нет – ваше личное дело, но если вы будете делать вид, когда кто-то пытается с вами заговорить, что вы не слышите, то им это быстро надоест, и в конце-концов обращаться к вам будут редко и только с по-настоящему важными делами.
К отвлекающим факторам можно добавить пассивные предметы, за которые может случайно «зацепиться» глаз – журналы, записки, диски, открытые окна браузера и других программ (возможно, кое-что вы специально оставили на виду, чтобы об этом не забыть). Поверьте, лучше все это убрать из поля зрения, когда вы занимаетесь работой, чем получить нервный срыв из-за того, что так много всего навалилось и ничего не получилось сделать.
7. Старайтесь автоматизировать рутинные операции. Часто, выполняя по сто раз на день одни и те же операции мы об этом даже не задумываемся, а зря – вместо того, чтобы наматывать лишние метры мышиного пробега и нащелкивать удары на клавиатуре можно потратить некоторое время на то, чтобы сделать какой-нибудь макрос или просто записать последовательность нажатий клавиш, которые можно автоматически проиграть посредством специальной программы, например, Autohotkey.
Многие операции, выполняемые с помощью мыши можно выполнить из клавиатуры – получается гораздо быстрее. Сложно запоминать клавиатурные сочетания? Распечатайте список и повесьте рядом с рабочем местом (лучше, конечно, не прямо собой, а где-нибудь сбоку, чтобы не отвлекать внимание).
8. Сократите, а еще лучше вообще исключите бесполезные разговоры. Помните: можно либо совещаться, либо работать. Даже если начальник раздает указания, то эти указания не приводят к непосредственному продвижению в работе над проектом, продвижение обеспечивает только непосредственное выполнение необходимых для достижения цели проекта действий (и не всегда, заметьте, в соответствии с выданными указаниями). Кстати, вся управленческая деятельность сама по себе не приводит к достижению цели, поскольку относится к вспомогательной, а не к основной работе – можете ссылаться на меня, когда будете говорить начальнику, что своей болтовней он отвлекает вас от работы (правда, я не беру никаких дополнительных обязательств и не обещаю трудоустройство). Если вы сами являетесь инициатором бесполезных разговоров, то старайтесь сдерживать себя от порывов заговорить, помните: другие могут слушать вас только из вежливости, но никак не потому, что им интересно, или у них есть для этого время.
9. Научитесь определенную работу делать быстро. Если вы работаете за компьютером и не владеете методом слепого десятипальцевого набора текста, то вы зря тратите не только свое время, но также здоровье, электроэнергию и деньги вашей компании, которая могла бы нанять на ваше место человека с такими же навыками, но обладающего слепым набором. Надеюсь, что это не читает ваш начальник, но если вы являетесь сами начальником, то пора делать выводы. Сотрудников, кстати, заменять не обязательно – этот навык не дается от рождения, и даже самая быстропечатающая машинистка когда-то этому навыку обучалась. На самом деле обучиться совсем несложно, нужно просто заставить себя поупражняться со специальной программой (или походить на курсы). У меня на это ушло две недели, и хотя я еще не достиг в слепом наборе совершенства, но могу это делать достаточно быстро не глядя на клавиатуру, допуская при этом немного ошибок и, самое главное – успевать фиксировать мысли, которые приходят в голову.
Конечно, помимо быстрого набора текста существует множество работы, которую можно выполнять гораздо быстрее, чем вы делаете сейчас – иногда для этого нужно учиться, иногда использовать более производительные устройства, иногда достаточно просто переставить мебель, чтобы не бегать к принтеру, а управляться с ним не вставая со своего кресла.
Самое время оглянуться вокруг и подумать, чему бы еще можно научиться и что можно изменить? Может быть вы для работы с файлами используете «Проводник» Windows? Или на вашем рабочем месте стоит всего лишь один монитор? Если да – то есть повод задуматься об альтернативах.
10. И последний, очень важный совет: в любой работе необходимо обеспечить долговременную производительность, и во многом она зависит от вашего морального и физического состояния. Помните: здоровье прежде всего, и нет никакой на свете работы, которую следует обменивать на здоровье. Если вы не научитесь работать производительно и при этом не наносить вред своему здоровью, то грош цена такой «производительности». Некоторые люди не вполне понимают смысл своих слов, тогда я привожу более доходчивый пример: представьте, что обратились на фирму, которая платит деньги за то, что вы становитесь больны, стары, беспомощны – как много денег вы готовы обменять за это? Как правило, люди либо совсем не согласны на подобную сделку, либо называют сумму, которая никак не соотносится с их текущей зарплатой. В итоге становится понятно, что на их текущей работе нет никаких причин гробить здоровье, поскольку равноценной компенсации за него никто не предлагает.
Нужно помнить о регулярных перерывах, о правильном питании, физических упражнениях. Не следует увеличивать доступное рабочее время за счет сокращения выходных. Также следует комбинировать активный и пассивный отдых – первое позволяет отдохнуть эмоционально, но может быть изматывающим физически, а второе (попросту говоря – отоспаться) обеспечивает восстановление физических сил.
Приведенные советы на самом деле достаточно просты в освоении, возможно, кто-то даже усомниться в их действенности, это их право и я не буду с ними спорить – в соответствии с первым пунктом у меня нет на это времени. ;)
Если Вам понравилась статья, подпишитесь на обновления по RSS.
Comments:
At: Груздев Михаил
Снимаю шляпу…
Добавить просто нечего…
Советую эти 10 советов распечатать и повесить на рабочем месте, чтобы они всегда были перед глазами.
Могу ещё посоветовать свою статью, опубликованную в известном Интернет-журнале «Школа жизни.ру»
«Как сэкономить времени больше, чем Вы можете себе представить?»
